院属各单位、各部门：
院级科研项目申报原定于4月10日截止，但由于今年申请结题的院级项目的评审工作尚未结束，因此网上申报工作也未能按时进行，科研处目前尚不能开放申报系统给教职员工注册和上传申报书。为了使得申报工作可以顺利进行，特将申报截止时间延后，延后时间约10天，具体开放申请时间请关注校园网通知。
由于申报系统初次使用，部分教职员工不熟悉申请书的书写和递交，在此对申请书填写的一些注意事项做一些说明：
1、申请书首页上的项目类别等信息在填写过程中是不需要填写的，申请者直接从第2页开始填写，当申报人填写完申请书后，点击首页左上角的“检查保护”按钮，并输入保护密码，系统会自动检查申请书的填写情况，在确认申请者填写的信息都正确后，申请书将通过检查，系统自动填写首页的信息。
2、申请书页脚有一个版本号，此版本号用于保证申请人在网上上传的申请书跟递交的纸质申请书一致，申请者每次对申请书进行检查保护，版本号都将改变。科研处要求在网上递交的申请书的版本号和递交的打印申请书版本号一致，否则不予以接收。因此，请各位申请者在网上递交成功后，再打印申请书。
3、在网上递交申请书过程中，必须是项目的申请者才能够上传申请书，不能由其他人上传（包括参与者）。申请书上传过程中，系统将检测申请书里面的申请者和参与者是否存在超项申报情况，如存在超项申报，系统将拒绝申报书的上传。因此，请各申请者事先检查一下成员中存不存在超项的情况。
4、申请书必须检查保护，并通过后，才能上传。
5、原定需要打印一份纸质申请书，经过研究，先要求打印两份纸质申请书，请申请者注意。
未尽事宜，请与科研处联系，联系人：黄宏本，电话：13607748696。
科研处
2009年4月9日
